Rental terms and conditions

1. Oggetto del contratto

1.1 Il presente contratto (di seguito anche solo “Contratto”) ha ad oggetto il noleggio (di seguito anche solo “noleggio”) a breve termine del veicolo identificato nel verbale di consegna allegato al presente Contratto e che ne costituisce parte integrante (ALL. 1).

1.2 Il ridetto veicolo, di proprietà o comunque nella legittima disponibilità di MOVIMENTA S.r.l. (d’ora in avanti anche solo il “Noleggiatore”), viene concesso in noleggio al Cliente, generalizzato nel verbale di consegna, munito delle garanzie assicurative di cui al presente documento.

2. Modalità di conclusione del contratto – Contenuto del contratto – Privacy

2.1. Il contratto s’intenderà concluso ove il verbale di consegna sottoscritto dal cliente, venga accettato dal Noleggiatore.

2.2. Il Noleggiatore concede in noleggio al cliente, alle presenti condizioni generali, un veicolo della tipologia e caratteristiche specificate nel verbale di consegna allegato, nel quale sono indicate, tra le altre cose, la durata, la percorrenza chilometrica massima inclusa e le condizioni economiche del noleggio, i servizi ed ogni altro servizio che sarà prestato dal Noleggiatore.

2.3. Il cliente ed il Noleggiatore potranno pattuire per iscritto, deroghe e/o integrazioni alle presenti condizioni generali.

2.4. Il trattamento dei dati personali rilevati, sarà effettuato dal Noleggiatore in qualità di titolare ai sensi del Reg. UE 679/2016, general data protection regulation (di seguito “gdpr”) e della vigente normativa italiana in materia di privacy, nei termini indicati nell’informativa sulla protezione dei dati personali fornita dal Noleggiatore e disponibile al link https://www.movimentacars.com

2.5 Tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali del cliente sono contenute nell’“informativa Clienti” allegata al presente documento (ALL. 2).

3. Equipaggiamento

Il veicolo è consegnato con l’equipaggiamento specificato nel campo “corredo del veicolo” contenuto nel verbale di consegna allegato.

4. Guida del veicolo

4.1 Il cliente e ogni eventuale conducente autorizzato alla guida del veicolo oggetto di locazione devono ottemperare alle formalità di identificazione richieste dal Noleggiatore, in particolare fornendo le proprie generalità, la residenza e l’esistenza dei requisiti di legge per l’abilitazione alla guida.

4.2 Per il noleggio del veicolo sono necessari:

• il compimento del 27° anno di età;
• la validità in corso della patente di guida, rilasciata da almeno 5 (cinque) anni;
• il possesso di una carta di credito o di adeguate garanzie.

Il cliente e ogni eventuale conducente aggiuntivo devono inoltre dichiarare, al momento della prenotazione, se la propria patente di guida sia mai stata revocata o sospesa. In caso di dichiarazione omessa o non veritiera, il Noleggiatore potrà rifiutare la consegna del veicolo o risolvere il contratto con effetto immediato; il rifiuto della consegna per tale motivo è equiparato alla mancata presentazione (no-show) ai sensi dell’art. 17, con applicazione dei relativi addebiti.

4.3 Nel caso di abilitazione alla guida di altro conducente, con conseguente estensione delle coperture assicurative, limitazioni di responsabilità, esclusioni di responsabilità, fermo restando l’integrale applicabilità (anche a tali soggetti) delle presenti condizioni generali di noleggio, il Cliente si impegna a:

• manlevare il Noleggiatore da ogni responsabilità di legge e da ogni contestazione avanzata da terzi in genere;
• informare integralmente e consegnare copia al conducente aggiuntivo delle presenti condizioni generali di noleggio, al fine di renderlo edotto riguardo gli obblighi contrattuali;
• acquisire dal conducente aggiuntivo i relativi dati personali e il consenso per il trattamento degli stessi da parte del Noleggiatore per le finalità previste dalle presenti condizioni generali di noleggio.

5. Utilizzo del veicolo

Il cliente si obbliga a custodire e ad utilizzare il veicolo con la massima cura e diligenza, nel rispetto delle caratteristiche del veicolo indicate nella carta di circolazione e nei limiti previsti dalla legge, nonché:

• a non sublocare o noleggiare il veicolo;
• a non affidare la guida del veicolo a persone diverse da quelle espressamente autorizzate dal Noleggiatore;
• a non utilizzare il veicolo per gare, prove, concorsi o competizioni, su strade non asfaltate o inadatte al veicolo o presso autodromi;
• a non utilizzare il veicolo al di fuori del paese di ritiro, salvo preventiva autorizzazione scritta da parte del Noleggiatore ed esclusivamente nei paesi europei previsti nella Carta Verde;
• a rifornire il veicolo utilizzando il carburante corretto e a mantenere diligentemente il veicolo, controllando il livello dei liquidi ed effettuando, ove necessario, gli eventuali rabbocchi presso la rete di assistenza ufficiale;
• a informare tempestivamente il Noleggiatore di eventuali guasti al veicolo e a non eseguire alcun lavoro di riparazione del veicolo senza il consenso scritto del Noleggiatore;
• a non guidare il veicolo sotto l’effetto di alcolici o di sostanze stupefacenti;
• a non fumare all’interno del veicolo, pena l’applicazione di una penale di euro 500,00 (cinquecento/00);
• a custodire il veicolo con la migliore diligenza, assicurandosi che il veicolo sia regolarmente parcheggiato in autorimesse, chiuso a chiave e con l’antifurto inserito.

6. Cessazione del contratto

Nel caso in cui il Contratto, per qualsiasi motivo, cessi prima della sua naturale scadenza, il deposito cauzionale sarà integralmente restituito al cliente – al netto di eventuali danni riscontrati sul veicolo per come meglio specificato all’art. 9 – il quale dovrà comunque precedentemente corrispondere al Noleggiatore l’importo totale del noleggio riportato nel verbale di consegna allegato, stornato dell’eventuale acconto corrisposto.

7. Stato dell’autovettura

7.1 Il Cliente dichiara che il veicolo, visionato prima della consegna, non presenta graffi o lesioni alla carrozzeria e alle sue parti interne oltre a quelli eventualmente segnalati nel verbale di consegna dal Noleggiatore.

7.2 Il veicolo si trova in perfetto stato di efficienza, perfettamente funzionante, con il serbatoio di carburante pieno e con la dotazione di tutti i documenti previsti dalla legge per la circolazione stradale elencati di seguito:

• libretto di circolazione (originale o vidimato);
• certificato assicurativo in corso di validità;
• copia di cortesia del presente contratto;
• carta verde;
• CID.

7.3 Il Cliente si obbliga a riconsegnare il veicolo nelle stesse condizioni in cui lo ha ricevuto.

7.4 Il veicolo verrà in ogni caso fotografato dal Noleggiatore al momento della consegna al Cliente al fine di documentare lo stato dello stesso.

8. Uso dell’autovettura

Il Cliente dichiara che il veicolo consegnato è idoneo all’uso convenuto con il Noleggiatore. Il veicolo non potrà mai essere condotto:

• sotto l’influsso di alcool o droghe;
• da persona sprovvista di patente o con patente scaduta;
• da persona non indicata nel verbale di consegna;
• fuori strada o su strade inadatte;
• in caso di guasti o malfunzionamento dello stesso;
• per il trasporto di animali;
• per recarsi in un paese non inserito tra quelli di cui alla Carta Verde, salva preventiva autorizzazione scritta dal Noleggiatore.

9. Restituzione del veicolo

9.1 Al venir meno del Contratto ed in base a quanto previsto dal verbale di consegna, il Cliente è tenuto a riconsegnare il veicolo, a propria cura e spese, presso la sede convenuta con il Noleggiatore entro il giorno e l’ora di scadenza del contratto, con lo stesso quantitativo di carburante presente all’inizio del noleggio; eventuali differenze in difetto, saranno addebitate al Cliente, oltre al costo del servizio di rifornimento stabilito in euro 50,00 (cinquanta/00) oltre IVA.

9.2 Il veicolo dovrà essere restituito nel medesimo stato e con gli stessi documenti con cui è stato consegnato, pertanto saranno a esclusivo carico del Cliente eventuali riparazioni necessarie al ripristino del veicolo. All’atto della restituzione del veicolo sarà redatto il verbale di riconsegna. In caso di danni di qualsiasi natura, il Noleggiatore integrerà il verbale con il preventivo relativo al ripristino del veicolo, redatto a cura di un’officina scelta ad insindacabile giudizio del Noleggiatore, il cui valore sarà accettato dal Cliente. Tale importo sarà portato in detrazione dal deposito cauzionale versato dal Cliente.

9.3 In caso di ritardo nella riconsegna superiore a 2 (due) ore rispetto all’orario previsto, verrà addebitato al Cliente, a titolo di penale, un importo pari al costo giornaliero del noleggio per ogni giorno di ritardo, anche solo iniziato. Tale importo sarà detratto dal deposito cauzionale. In caso di ritardata o mancata restituzione del veicolo senza preavviso, il Noleggiatore si riserva la facoltà di agire nei confronti del Cliente per il risarcimento di tutti i danni nelle sedi ritenute opportune.

9.4 Nel caso in cui la somma versata a titolo di deposito cauzionale dal Cliente non sia sufficiente a coprire il danno (lucro cessante) dipendente da una eventuale riconsegna tardiva del veicolo noleggiato (ad esempio nel caso in cui l’ammontare del danno sia maggiore dell’importo versato a titolo di deposito cauzionale) o i giorni di addebito, il Cliente dovrà versare la differenza pari al prezzo di noleggio giornaliero del veicolo moltiplicato per i giorni di ritardo.

9.5 Qualora il Cliente desideri modificare i termini della restituzione lo stesso dovrà ottenere il preventivo consenso scritto del noleggiante facendone formale richiesta entro quarantotto (48) ore dalla prevista restituzione del veicolo.

10. Responsabilità del cliente

10.1 Il Cliente sarà responsabile di qualsiasi danno subito dal veicolo durante il noleggio, salve le ipotesi di caso fortuito e forza maggiore.

10.2 Il Cliente è direttamente responsabile per ogni danno derivante dalla circolazione e dalla custodia del veicolo noleggiato e si obbliga a indennizzare il Noleggiatore da eventuali pretese di soggetti terzi. Il veicolo noleggiato è fornito di polizza assicurativa per i rischi di responsabilità civile verso terzi, per i massimali richiesti dalla legge italiana e nei termini previsti dalla polizza assicurativa.

10.3 Il Cliente è responsabile per le contravvenzioni e ogni altro addebito conseguente a violazioni del codice della strada o di altre disposizioni di legge o regolamenti, dei pedaggi, del costo dei parcheggi e in generale delle somme derivanti dalla guida e dalla circolazione del veicolo, anche da parte di terzi, durante il periodo di noleggio. Il Cliente si obbliga a rimborsare le somme eventualmente anticipate dal Noleggiatore, ivi incluse le spese legali, postali e amministrative connesse alla richiesta di rimborso e a manlevare il Noleggiatore da ogni danno e/o pretesa di terzi. Il costo di gestione di ogni pratica amministrativa è determinato in euro 50,00 (cinquanta/00) oltre IVA; il Cliente ne autorizza l’eventuale addebito a suo carico.

10.4 In caso di guasto, malfunzionamento o difetto, il Cliente deve astenersi dall’utilizzare l’autoveicolo, onde evitare possibili aggravamenti o danni a terzi. Il Cliente è tenuto a comunicare immediatamente al Noleggiatore il fatto. Nel caso in cui si verifichi una necessità urgente alle riparazioni potrà provvedervi il Cliente solo ed esclusivamente dietro preventiva autorizzazione scritta del Noleggiatore. Il Cliente si impegna a non apportare alcuna modifica al veicolo noleggiato.

11. Responsabilità per furto, incendio e danno

Il veicolo è dotato di copertura assicurativa furto, incendio e kasko. La responsabilità del Cliente per i danni al veicolo noleggiato, salvo il caso di dolo o colpa grave, è limitata alle franchigie, che il cliente dichiara espressamente di conoscere. Sono esclusi dalla copertura eventuali danni a cerchi, pneumatici, interni e tappezzeria dell’autovettura nonché i danni al parabrezza, che saranno sostituiti e addebitati a costo intero. In caso di eventuale sinistro il Cliente dovrà dare immediata comunicazione al Noleggiatore e fornire entro 24 ore copia della denuncia effettuata presso le autorità competenti. Al fine di prevenire il rischio di furti e frodi, il Cliente prende atto che il veicolo è dotato di sistemi di localizzazione satellitare. I dati e le informazioni rilevate dal servizio saranno trattati ai sensi dell’art. 13 D. Lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Il Noleggiatore si riserva di comunicare tali dati ad Autorità Giudiziarie, Compagnie di Assicurazioni e Studi Legali per ogni azione a propria tutela.

12. Copertura assicurativa

12.1 L’autovettura è coperta dalla seguente garanzia assicurativa: Responsabilità Civile Auto obbligatoria / KASKO.

12.2 La copia della polizza assicurativa è stata visionata dal Cliente (ALL. 3) il quale dichiara di essere ben consapevole dei massimali coperti, delle franchigie e di eventuali somme non coperte che rimangono a suo esclusivo carico.

13. Corrispettivo noleggio – Deposito cauzionale

13.1 Per il bene noleggiato è dovuto al Noleggiatore il corrispettivo indicato nel verbale di consegna allegato presente contratto.

13.2 Alla firma del contratto viene versato un deposito cauzionale il cui importo è anch’esso indicato nel verbale di consegna.

13.3 Il corrispettivo è versato come segue: 30% del costo totale alla prenotazione, a titolo di acconto e conferma; saldo entro e non oltre 30 (trenta) giorni prima della data di inizio del noleggio. Per prenotazioni effettuate a meno di 30 giorni dall’inizio del noleggio, l’intero corrispettivo è dovuto al momento della prenotazione. Il deposito cauzionale è costituito anticipatamente al ritiro della vettura. In caso di mancato pagamento del saldo nei termini, il Noleggiatore potrà cancellare la prenotazione trattenendo l’acconto versato.

13.4 Il deposito cauzionale sarà restituito al momento della riconsegna del veicolo, detratti eventuali importi dal Cliente dovuti al noleggiatore ai sensi di quanto disposto dal presente contratto.

14. Proprietà del bene noleggiato

14.1 Resta inteso che la proprietà dell’autoveicolo e degli eventuali accessori rimane sempre e comunque in capo al Noleggiatore e il cliente riconosce che non potrà mai in nessun modo vantare alcun diritto di proprietà. È fatto divieto per il cliente di sub-noleggiare, ipotecare, costituire l’autoveicolo in pegno o garanzia sotto qualsiasi forma. Qualora terzi esercitassero azioni giudiziarie, sequestri o atti esecutivi di qualsiasi tipo il cliente è obbligato a fare immediatamente presente e dimostrare con ogni documento in suo possesso che l’autoveicolo è oggetto di contratto di noleggio e non costituisce una sua proprietà.

14.2 Il Cliente è obbligato a dare immediatamente, o comunque nel minor tempo possibile, comunicazione al Noleggiatore del verificarsi di dette situazioni.

14.3 Il Cliente si obbliga a conservare all’interno dell’autoveicolo copia del presente Contratto e ad esibirla alle Autorità Competenti. Se a causa dell’inosservanza di tale obbligo l’autoveicolo dovesse essere sottoposto a fermo o sequestro, il Cliente dovrà rimborsare al Noleggiatore l’ammontare del danno subito oltre al corrispettivo relativo ad ogni giorno di noleggio, salvo il risarcimento del maggior danno.

15. Obbligo di reperibilità permanente del cliente

Il Cliente ed i conducenti supplementari hanno l’obbligo tassativo di essere reperibili ventiquattro (24) ore su ventiquattro 24 al numero di telefono descritto. Dopo anche solo un tentativo di comunicazione con il Cliente con esito negativo, effettuato da parte del Noleggiatore, quest’ultimo, qualora non venga ricontattato nei successivi 30 minuti, ha la facoltà di addebitare l’intero ammontare del deposito cauzionale versato dal Cliente e di attivare tutti i protocolli di sicurezza previsti dalle presenti condizioni generali di contratto atti al recupero forzato del veicolo noleggiato a spese del Cliente.

16. Addebiti

16.1 Il Cliente è obbligato a corrispondere al Noleggiatore:

• il corrispettivo di noleggio ed il deposito cauzionale previsti dal contratto di noleggio e dal verbale di consegna;
• l’eventuale ed ulteriore importo per l’eccedenza chilometrica oltre quanto stabilito nel contratto di noleggio e dal deposito cauzionale;
• il risarcimento per gli eventuali danni al veicolo, nell’ambito delle franchigie stabilite nel contratto di noleggio, oltre al fermo tecnico dell’auto per le riparazioni di danni per colpa;
• il rimborso delle spese sostenute per il recupero del veicolo noleggiato non riconsegnato nel luogo convenuto per qualsivoglia causa;
• l’ammontare delle sanzioni pecuniarie addebitate al Cliente e/o al Noleggiatore per violazioni del codice della strada o di altra normativa applicabile, commesse durante il noleggio;
• qualsiasi altra somma dovuta sulla base di quanto previsto dalle presenti condizioni generali di noleggio (ivi inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: servizio di rifornimento carburante, penali, addebiti, somme eventualmente non rimborsate dall’assicurazione a qualsiasi titolo in caso di sinistro, furto o appropriazione indebita);
• quanto dovuto in generale a titolo di risarcimento e/o indennizzo e/o rimborso in conseguenza delle responsabilità e degli obblighi assunti con la sottoscrizione del contratto.

16.2 Il Cliente autorizza irrevocabilmente il Noleggiatore ad addebitare tutti gli oneri a suo carico aventi titolo dal rapporto di noleggio, ivi inclusi quelli indicati nelle presenti condizioni generali di noleggio e quelli eventualmente necessari per il recupero di ogni genere di credito vantato dal Noleggiatore nei confronti del cliente in relazione al rapporto di noleggio, sulla carta di credito indicata nel contratto (o a detrarre gli importi dal deposito cauzionale versato).

17. Cancellazione della prenotazione ed indisponibilità del veicolo prenotato

17.1 La prenotazione può essere cancellata con comunicazione scritta (e-mail o messaggio di testo); fanno fede la data e l’ora di ricezione. In caso di cancellazione verranno addebitate al cliente le seguenti somme, calcolate sul costo totale del noleggio, alle quali sarà imputato l’acconto versato:

• fino a 30 (trenta) giorni prima dell’inizio del noleggio: 0% del costo totale (rimborso integrale);
• da 29 a 15 giorni prima: 30% del costo totale;
• da 14 a 7 giorni prima: 50% del costo totale;
• meno di 7 (sette) giorni prima, mancata presentazione (no-show) o rifiuto della consegna: 100% del costo totale.

Si ha mancata presentazione (no-show) qualora il Cliente non si presenti entro 3 (tre) ore dall’orario di consegna concordato, ovvero non possa prendere in consegna il veicolo (a titolo esemplificativo: patente mancante o non valida, carta di credito con plafond insufficiente a garantire il deposito cauzionale, dichiarazioni di cui all’art. 4 omesse o non veritiere). La riconsegna anticipata del veicolo non dà diritto ad alcun rimborso per i giorni non goduti. Gli addebiti di cui al presente articolo si applicano anche qualora il Cliente non abbia ancora versato il saldo e/o non sia possibile bloccare il deposito cauzionale.

Il Cliente che cancelli nella fascia soggetta all’addebito del 30% può chiedere di convertire l’addebito in un voucher di pari importo, valido 12 (dodici) mesi su qualsiasi noleggio REVER, soggetto a disponibilità. I rimborsi sono effettuati entro 14 (quattordici) giorni sul metodo di pagamento originario.

17.2 Nel caso in cui il veicolo non fosse più disponibile (ad esempio a titolo non esaustivo: per forti danni causati da altri clienti, per fermo forzato delle Forze dell’Ordine, per sostituzione dello stesso, ecc. ecc.) nel giorno stabilito il Cliente esonera incondizionatamente il Noleggiatore da qualsiasi responsabilità, o pretesa economica avanzata da chiunque avanzata, in merito alla mancata fruizione del servizio prenotato. In tal caso il Noleggiatore potrà mettere a disposizione del Cliente un veicolo di categoria equivalente o superiore; ove ciò non sia possibile, il Noleggiatore rimborserà integralmente quanto versato dal Cliente, con esclusione di ogni ulteriore responsabilità.

18. Responsabilità del noleggiatore

È esclusa ogni responsabilità del Noleggiatore per perdite e danni conseguenti a guasti sopravvenuti al veicolo, mancata o ritardata consegna. Inoltre, è esclusa ogni responsabilità per danni a cose trasportate o dimenticate sul veicolo restituito.

19. Clausole risolutive espresse

19.1 Il Noleggiatore si riserva il diritto di risolvere unilateralmente e senza alcun preavviso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., il presente contratto nei seguenti casi:

• mancato pagamento o pagamento parziale da parte del Cliente;
• mancato versamento, da parte del Cliente del deposito cauzionale o dell’anticipo previsto nel verbale di consegna;
• fermo amministrativo, sequestro e confisca del veicolo noleggiato determinati da dolo o colpa del Cliente stesso o di coloro ai quali è stata concessa la disponibilità del veicolo medesimo;
• inosservanza da parte del Cliente di una delle disposizioni di cui al presente contratto.

19.2 Nel caso in cui il Noleggiatore si avvalga di tale diritto, il Cliente dovrà riconsegnare immediatamente il veicolo ed il deposito cauzionale verrà automaticamente trattenuto a titolo di penale. Si specifica che il Noleggiatore avrà facoltà di richiedere il risarcimento di tutti i danni patiti.

20. Diritto di recesso ai sensi del D. Lgs. 206/2005

20.1 Ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. n), del D. Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), il diritto di recesso di cui all’art. 52 del medesimo decreto non si applica ai contratti di noleggio di autovetture che prevedano una data o un periodo di esecuzione specifici, quali quelli oggetto delle presenti condizioni generali.

20.2 Le cancellazioni della prenotazione restano pertanto regolate esclusivamente dall’art. 17 delle presenti condizioni generali.

21. Foro competente

21.1 Per ogni eventuale controversia derivante dall’esecuzione del presente contratto le parti concordano nello stabilire come Foro competente in via esclusiva quello di Milano ed è, pertanto, applicabile la sola legge italiana.

21.2 Tale foro viene accettato dal Cliente, il quale dichiara di essere stato specificatamente informato prima della firma del verbale di consegna allegato e del presente documento.

22. Adeguata verifica del cliente (“Know Your Customer”)

22.1. Al fine consentire al Noleggiatore di conformarsi alle leggi e ai regolamenti in materia di adeguata verifica del Cliente (“Know Your Customer”), quest’ultimo dovrà prontamente fornire al Noleggiatore, a richiesta del medesimo:

• copia di un valido documento di riconoscimento proprio (nel caso di persona giuridica, del legale rappresentante pro tempore) e degli altri soggetti autorizzati alla guida e riportati nel verbale di consegna;
• qualunque ulteriore documentazione che il Noleggiatore, ragionevolmente, dovesse richiedere al Cliente ove ciò si renda necessario, al fine di approfondimento o chiarimento, in seguito all’acquisizione e alla verifica della documentazione di cui ai precedenti punti del presente articolo.

23. Anti-terrorismo, anti-corruzione e anti-riciclaggio

23.1. Il Cliente dichiara che né esso, né suoi rappresentanti, né gli altri soggetti autorizzati alla guida indicati nel verbale di consegna (ove presenti), hanno intrapreso alcuna attività o condotta che possa violare leggi, regolamenti o norme di contrasto al finanziamento del terrorismo, anticorruzione o antiriciclaggio.

24. Sanzioni in materia di anti-terrorismo, anticorruzione o anti-riciclaggio

24.1. Ai fini di quanto previsto nel presente articolo, il termine “Sanzioni” indica eventuali sanzioni economiche, commerciali o misure restrittive in materia di contrasto al finanziamento del terrorismo, anticorruzione o di lotta al riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite emanate, amministrate, imposte o applicate da qualsiasi altra autorità munita di poteri sanzionatori in materia di contrasto al finanziamento del terrorismo, anticorruzione o antiriciclaggio.

24.2. Il Cliente dichiara che né esso, né suoi rappresentanti, né gli altri soggetti autorizzati alla guida indicati nel verbale di consegna (ove presenti) è, ovvero è posseduto o controllato da soggetto che sia: (i) destinatario di eventuali Sanzioni (di seguito, “Persona sanzionata”) ovvero (ii) stabilito, organizzato o residente in un Paese o territorio che è, o il cui governo è, oggetto di Sanzioni che vietino in generale i rapporti con tale governo, Paese o territorio (di seguito, un “Paese Sanzionato”).

24.3. Il Cliente dichiara che né esso, né suoi rappresentanti, né gli altri soggetti autorizzati alla guida indicati nel verbale di consegna (ove presenti) utilizzerà, direttamente o indirettamente, i veicoli noleggiati dal Noleggiatore: i) in relazione a qualsiasi attività o business di o con qualsiasi soggetto, o in qualsiasi Paese o territorio che, al momento dell’utilizzo del veicolo, sia una Persona Sanzionata o un Paese Sanzionato ai sensi delle presenti condizioni generali, o (ii) in qualsiasi altro modo che comporti la applicazione di Sanzioni da parte di qualsiasi autorità sanzionatoria competente in materia di contrasto al finanziamento del terrorismo, anti-corruzione o anti-riciclaggio.

24.4. Il Cliente deve informare tempestivamente il Noleggiatore:

• in caso di inosservanza delle disposizioni di cui all’art. 24.3;
• nel caso in cui qualsiasi dichiarazione rilasciata ai sensi dell’art. 23.1 o 24.2 si dimostri essere stata errata, falsa o fuorviante.

25. Riservatezza

Entrambe le parti si impegnano a mantenere la segretezza delle informazioni relativamente all’attività dell’altra parte. Tale obbligo di riservatezza non troverà applicazione in relazione a quelle informazioni che siano divenute di pubblico dominio.

26. Varie

Qualora una delle disposizioni del presente contratto sia ritenuta non valida o inefficace, in tutto o in parte, la stessa sarà considerata come non facente parte del presente contratto, che rimarrà per le restanti disposizioni valido e applicabile.

Lì Milano, data

Letto, approvato e sottoscritto.

Per MOVIMENTA S.r.l. · Per il Cliente

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342, c.c., il Cliente approva specificamente per iscritto le seguenti clausole: 6, 9, 10, 13, 15, 16, 17, 18, 19 e 21.

1. Subject of the agreement

1.1 This agreement (also the “Agreement”) concerns the short-term rental (also the “rental”) of the vehicle identified in the delivery report attached to this Agreement, which forms an integral part of it (ANNEX 1).

1.2 The said vehicle, owned by or otherwise lawfully available to MOVIMENTA S.r.l. (also the “Lessor”), is rented to the Client identified in the delivery report, together with the insurance coverages described in this document.

2. Formation of the agreement – Content – Privacy

2.1. The agreement is concluded when the delivery report signed by the client is accepted by the Lessor.

2.2. The Lessor rents to the client, on these general terms, a vehicle of the type and specifications stated in the attached delivery report, which also sets out, among other things, the duration, the maximum included mileage, the economic terms of the rental, the services and any other service to be provided by the Lessor.

2.3. The client and the Lessor may agree in writing any departures from or additions to these general terms.

2.4. Personal data collected will be processed by the Lessor as controller under EU Regulation 679/2016, the General Data Protection Regulation (the “GDPR”), and applicable Italian privacy law, on the terms of the privacy notice provided by the Lessor and available at https://www.movimentacars.com

2.5 All information on the processing of the client’s personal data is contained in the “Client privacy notice” attached to this document (ANNEX 2).

3. Equipment

The vehicle is delivered with the equipment specified in the “vehicle kit” field of the attached delivery report.

4. Driving the vehicle

4.1 The client and any authorised driver of the rented vehicle must complete the identification formalities required by the Lessor, in particular by providing their personal details, residence and evidence that they meet the legal requirements to drive.

4.2 To rent the vehicle the following are required:

• having reached the age of 27;
• a driving licence that is currently valid and was issued at least 5 (five) years earlier;
• a credit card or adequate guarantees.

The client and any additional driver must also declare, at the time of booking, whether their driving licence has ever been revoked or suspended. If the declaration is omitted or untrue, the Lessor may refuse to deliver the vehicle or terminate the agreement with immediate effect. Refusal of delivery for this reason is treated as a failure to appear (no-show) under article 17, and the related charges apply.

4.3 Where another driver is authorised, with the consequent extension of insurance cover, limitations of liability and exclusions of liability, and without prejudice to the full application of these general rental terms also to such persons, the Client undertakes to:

• hold the Lessor harmless from any liability at law and from any claim by third parties in general;
• fully inform the additional driver and give them a copy of these general rental terms, so that they are aware of the contractual obligations;
• obtain from the additional driver their personal data and consent to processing by the Lessor for the purposes set out in these general rental terms.

5. Use of the vehicle

The client shall keep and use the vehicle with the utmost care and diligence, in accordance with the characteristics stated in the registration certificate and within the limits of the law, and in particular:

• not to sublet or rent out the vehicle;
• not to allow the vehicle to be driven by anyone other than persons expressly authorised by the Lessor;
• not to use the vehicle for races, trials, contests or competitions, on unpaved roads or roads unsuitable for the vehicle, or on circuits;
• not to use the vehicle outside the country of collection, unless the Lessor has given prior written authorisation and only in the European countries covered by the Green Card;
• to refuel the vehicle with the correct fuel and to maintain it diligently, checking fluid levels and, where necessary, topping them up at the official service network;
• to inform the Lessor promptly of any breakdown and not to carry out any repair without the Lessor’s written consent;
• not to drive the vehicle under the influence of alcohol or drugs;
• not to smoke inside the vehicle, failing which a penalty of EUR 500.00 (five hundred/00) applies;
• to keep the vehicle with the greatest diligence, ensuring that it is properly parked in a garage, locked and with the alarm set.

6. Early end of the agreement

If the Agreement ends, for any reason, before its natural expiry, the security deposit will be returned in full to the client, net of any damage found on the vehicle as further specified in article 9. The client must in any event first pay the Lessor the total rental amount stated in the attached delivery report, less any deposit already paid.

7. Condition of the vehicle

7.1 The Client declares that the vehicle, inspected before delivery, has no scratches or damage to the bodywork or interior beyond those, if any, noted by the Lessor in the delivery report.

7.2 The vehicle is in perfect working order, fully functional, with a full fuel tank and with all documents required by law for road use, listed below:

• registration certificate (original or certified copy);
• valid insurance certificate;
• courtesy copy of this agreement;
• Green Card;
• European accident statement (CID).

7.3 The Client shall return the vehicle in the same condition in which it was received.

7.4 The Lessor will in any event photograph the vehicle when it is delivered to the Client, in order to record its condition.

8. Use of the car

The Client declares that the vehicle delivered is suitable for the use agreed with the Lessor. The vehicle may never be driven:

• under the influence of alcohol or drugs;
• by a person without a licence or with an expired licence;
• by a person not named in the delivery report;
• off-road or on unsuitable roads;
• if it is broken down or malfunctioning;
• to transport animals;
• to travel to a country not included among those covered by the Green Card, unless the Lessor has given prior written authorisation.

9. Return of the vehicle

9.1 When the Agreement ends, and as provided in the delivery report, the Client shall return the vehicle, at the Client’s own care and expense, to the place agreed with the Lessor by the day and time of expiry, with the same quantity of fuel as at the start of the rental. Any shortfall will be charged to the Client, plus a refuelling service fee of EUR 50.00 (fifty/00) plus VAT.

9.2 The vehicle must be returned in the same condition and with the same documents as on delivery. Any repairs needed to restore the vehicle are therefore borne solely by the Client. A return report will be drawn up on return. In the event of damage of any kind, the Lessor will supplement the report with an estimate for restoring the vehicle, prepared by a workshop chosen at the Lessor’s sole discretion, the amount of which the Client accepts. That amount will be deducted from the security deposit paid by the Client.

9.3 If return is delayed by more than 2 (two) hours beyond the agreed time, the Client will be charged, as a penalty, an amount equal to the daily rental rate for each day of delay, including a day only begun. That amount will be deducted from the security deposit. If the vehicle is returned late or not returned, without notice, the Lessor reserves the right to claim from the Client compensation for all loss in the forums it considers appropriate.

9.4 If the security deposit paid by the Client is not enough to cover the loss (including loss of profit) resulting from late return of the rented vehicle (for example where the loss exceeds the deposit) or the days charged, the Client shall pay the difference, equal to the daily rental price multiplied by the days of delay.

9.5 If the Client wishes to change the return terms, the Client must obtain the lessor’s prior written consent by formal request within forty-eight (48) hours before the scheduled return.

10. Client’s liability

10.1 The Client is liable for any damage to the vehicle during the rental, except in cases of fortuitous event and force majeure.

10.2 The Client is directly liable for any damage arising from the circulation and custody of the rented vehicle and shall indemnify the Lessor against any third-party claims. The rented vehicle is covered by insurance for third-party civil liability, for the limits required by Italian law and on the terms of the insurance policy.

10.3 The Client is liable for fines and any other charge resulting from breaches of the highway code or other laws or regulations, for tolls, parking costs and in general for sums arising from driving and using the vehicle, including by third parties, during the rental period. The Client shall reimburse any sums advanced by the Lessor, including legal, postal and administrative costs connected with the claim for reimbursement, and shall hold the Lessor harmless from any loss and/or third-party claim. The handling cost of each administrative file is EUR 50.00 (fifty/00) plus VAT; the Client authorises that charge.

10.4 In the event of breakdown, malfunction or defect, the Client must not use the vehicle, so as to avoid worsening the situation or harm to third parties. The Client must inform the Lessor immediately. If repairs are urgently needed, the Client may arrange them only with the Lessor’s prior written authorisation. The Client shall not make any modification to the rented vehicle.

11. Liability for theft, fire and damage

The vehicle has theft, fire and comprehensive (kasko) cover. The Client’s liability for damage to the rented vehicle is limited to the deductibles, which the client expressly declares to know, except in cases of wilful misconduct or gross negligence. Cover excludes damage to wheels, tyres, interior and upholstery, and damage to the windscreen, which will be replaced and charged at full cost. In the event of an accident the Client must notify the Lessor immediately and, within 24 hours, provide a copy of the report filed with the competent authorities. To reduce the risk of theft and fraud, the Client acknowledges that the vehicle is fitted with satellite tracking systems. Data and information collected by the service will be processed under article 13 of Legislative Decree 196/2003 (Italian Personal Data Protection Code). The Lessor reserves the right to disclose such data to judicial authorities, insurance companies and law firms for any action in its own protection.

12. Insurance cover

12.1 The car is covered by the following insurance: compulsory motor third-party liability / comprehensive (KASKO).

12.2 The Client has reviewed a copy of the insurance policy (ANNEX 3) and declares to be fully aware of the insured limits, the deductibles and any amounts not covered, which remain the Client’s sole responsibility.

13. Rental fee – Security deposit

13.1 The fee stated in the delivery report attached to this agreement is due to the Lessor for the rented vehicle.

13.2 On signing the agreement a security deposit is paid, the amount of which is also stated in the delivery report.

13.3 The fee is paid as follows: 30% of the total cost on booking, as a down payment and confirmation; the balance no later than 30 (thirty) days before the rental start date. For bookings made less than 30 days before the start, the full fee is due at the time of booking. The security deposit is provided before collection of the car. If the balance is not paid on time, the Lessor may cancel the booking and retain the down payment.

13.4 The security deposit will be returned when the vehicle is returned, less any amounts owed by the Client to the lessor under this agreement.

14. Ownership of the rented vehicle

14.1 Ownership of the vehicle and of any accessories remains at all times with the Lessor, and the client acknowledges that they can never claim any ownership right. The client may not sub-rent, mortgage, pledge or give the vehicle as security in any form. If third parties bring legal proceedings, seizures or any enforcement, the client must immediately state and prove, with every document in their possession, that the vehicle is the subject of a rental agreement and is not their property.

14.2 The Client must notify the Lessor immediately, or in any event as soon as possible, if any such situation arises.

14.3 The Client shall keep a copy of this Agreement in the vehicle and show it to the competent authorities. If failure to do so leads to the vehicle being detained or seized, the Client shall reimburse the Lessor for the loss suffered plus the rental fee for each day of rental, without prejudice to compensation for any greater loss.

15. Client’s duty to remain reachable at all times

The Client and additional drivers are strictly required to be reachable twenty-four (24) hours a day on the telephone number stated. After even a single unsuccessful attempt by the Lessor to contact the Client, if the Client does not call back within the following 30 minutes, the Lessor may charge the full amount of the security deposit paid by the Client and activate all security protocols in these general terms for forced recovery of the rented vehicle at the Client’s expense.

16. Charges

16.1 The Client shall pay the Lessor:

• the rental fee and the security deposit provided in the rental agreement and the delivery report;
• any further amount for mileage in excess of that set in the rental agreement and the security deposit;
• compensation for any damage to the vehicle, within the deductibles set in the rental agreement, plus the vehicle’s downtime for repairs of damage caused by fault;
• reimbursement of the costs of recovering the rented vehicle if it is not returned at the agreed place for any reason;
• the amount of fines charged to the Client and/or the Lessor for breaches of the highway code or other applicable rules committed during the rental;
• any other sum due under these general rental terms (including, by way of example and not limitation: fuel refuelling service, penalties, charges, and sums not reimbursed by the insurer for any reason in the event of accident, theft or misappropriation);
• whatever is due in general as compensation and/or indemnity and/or reimbursement as a result of the responsibilities and obligations undertaken by signing the agreement.

16.2 The Client irrevocably authorises the Lessor to charge all amounts owed by the Client under the rental, including those set out in these general rental terms and those needed to recover any credit of the Lessor against the client in connection with the rental, to the credit card stated in the agreement (or to deduct them from the security deposit).

17. Cancellation of the booking and unavailability of the booked vehicle

17.1 The booking may be cancelled by written notice (email or text message); the date and time of receipt prevail. On cancellation the following amounts, calculated on the total rental cost, will be charged to the client, and the down payment will be applied to them:

• up to 30 (thirty) days before the start of the rental: 0% of the total cost (full refund);
• from 29 to 15 days before: 30% of the total cost;
• from 14 to 7 days before: 50% of the total cost;
• less than 7 (seven) days before, failure to appear (no-show) or refusal of delivery: 100% of the total cost.

There is a failure to appear (no-show) if the Client does not arrive within 3 (three) hours of the agreed delivery time, or cannot take delivery of the vehicle (for example: missing or invalid licence, credit card with an insufficient limit to secure the deposit, or declarations under article 4 that are omitted or untrue). Early return of the vehicle does not entitle the Client to any refund for unused days. The charges in this article also apply if the Client has not yet paid the balance and/or the security deposit cannot be blocked.

A Client who cancels in the band charged at 30% may ask to convert the charge into a voucher of the same amount, valid for 12 (twelve) months on any REVER rental, subject to availability. Refunds are made within 14 (fourteen) days to the original payment method.

17.2 If the vehicle is no longer available on the agreed day (for example, and not only: serious damage caused by other clients, a compulsory stop by the police, or replacement of the vehicle), the Client unconditionally releases the Lessor from any liability, or economic claim by anyone, for the failure to provide the booked service. In that case the Lessor may make available to the Client a vehicle of equivalent or higher category; if that is not possible, the Lessor will refund in full the amounts paid by the Client, with the exclusion of any further liability.

18. Lessor’s liability

The Lessor has no liability for loss and damage resulting from breakdowns of the vehicle, or from failure to deliver or late delivery. The Lessor also has no liability for damage to items carried in or left in the returned vehicle.

19. Express termination clauses

19.1 The Lessor reserves the right to terminate this agreement unilaterally and without notice, under and for the purposes of article 1456 of the Italian Civil Code, in the following cases:

• failure by the Client to pay, or partial payment;
• failure by the Client to pay the security deposit or the advance stated in the delivery report;
• administrative detention, seizure or confiscation of the rented vehicle caused by wilful misconduct or fault of the Client or of those to whom the vehicle was made available;
• breach by the Client of any provision of this agreement.

19.2 If the Lessor exercises that right, the Client must return the vehicle immediately and the security deposit is automatically retained as a penalty. The Lessor may also claim compensation for all loss suffered.

20. Right of withdrawal under Legislative Decree 206/2005

20.1 Under article 59(1)(n) of Legislative Decree 206/2005 (Italian Consumer Code), the right of withdrawal in article 52 of that decree does not apply to car rental agreements that provide for a specific date or period of performance, such as those governed by these general terms.

20.2 Cancellations of the booking are therefore governed exclusively by article 17 of these general terms.

21. Jurisdiction

21.1 For any dispute arising from the performance of this agreement, the parties agree that the Court of Milan has exclusive jurisdiction and that Italian law alone applies.

21.2 The Client accepts that forum and declares that they were specifically informed before signing the attached delivery report and this document.

22. Customer due diligence (“Know Your Customer”)

22.1. So that the Lessor can comply with laws and regulations on customer due diligence (“Know Your Customer”), the Client shall promptly provide the Lessor, on request:

• a copy of a valid identity document of the Client (in the case of a legal person, of the legal representative for the time being) and of the other persons authorised to drive and named in the delivery report;
• any further documentation that the Lessor may reasonably request where needed for further inquiry or clarification, after obtaining and checking the documents referred to in the previous points of this article.

23. Anti-terrorism, anti-corruption and anti-money laundering

23.1. The Client declares that neither the Client, nor their representatives, nor the other persons authorised to drive and named in the delivery report (if any), have engaged in any activity or conduct that may breach laws, regulations or rules against terrorist financing, corruption or money laundering.

24. Sanctions relating to anti-terrorism, anti-corruption or anti-money laundering

24.1. For the purposes of this article, “Sanctions” means any economic or trade sanctions or restrictive measures relating to terrorist financing, corruption or money laundering of proceeds of crime, issued, administered, imposed or applied by any other authority with sanctioning powers in those matters.

24.2. The Client declares that neither the Client, nor their representatives, nor the other persons authorised to drive and named in the delivery report (if any) is, or is owned or controlled by a person who is: (i) the target of any Sanctions (a “Sanctioned Person”) or (ii) established, organised or resident in a country or territory that is, or whose government is, the target of Sanctions that generally prohibit dealings with that government, country or territory (a “Sanctioned Country”).

24.3. The Client declares that neither the Client, nor their representatives, nor the other persons authorised to drive and named in the delivery report (if any) will use, directly or indirectly, the vehicles rented from the Lessor: (i) in connection with any activity or business of or with any person, or in any country or territory, that at the time of use is a Sanctioned Person or a Sanctioned Country under these general terms, or (ii) in any other way that would result in Sanctions being applied by any competent sanctions authority in matters of terrorist financing, anti-corruption or anti-money laundering.

24.4. The Client must inform the Lessor promptly:

• in the event of a breach of article 24.3;
• if any statement made under article 23.1 or 24.2 proves to have been incorrect, false or misleading.

25. Confidentiality

Both parties shall keep confidential information relating to the other party’s business. This duty does not apply to information that has become public.

26. Miscellaneous

If any provision of this agreement is held invalid or unenforceable, in whole or in part, that provision shall be treated as not forming part of this agreement, which shall remain valid and applicable as to the remaining provisions.

Milan, date

Read, approved and signed. (Courtesy translation — sign the Italian text.)

For MOVIMENTA S.r.l. · For the Client

Pursuant to articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the Client specifically approves in writing the following clauses: 6, 9, 10, 13, 15, 16, 17, 18, 19 and 21. This sentence is translated for convenience only; the specific approval is given on the Italian text.